Zelf je boekhouding doen (2008, update 2012)

Met enige regelmaat wordt mij de vraag gesteld of je zelf je boekhouding kunt doen. Is dat wel verantwoord, kost dat niet te veel tijd? Omgekeerd kom ik bij kleine bedrijven die met een relatief beperkte omzet een enorme klap geld uitgeven aan hun accountant. Mijn stelling is: dat is niet meer van deze tijd en ja dat kun je prima zelf doen. Behalve dat je op jaarbasis veel minder geld kwijt bent, zit je ook nog eens meer bovenop de cijfers en heb je meer voeling met de kerninformatie van je bedrijf. Natuurlijk ligt het mij op de lippen om te zeggen ‘gooi die accountant er uit en wel direct’ maar feitelijk is mijn advies ‘gebruik de accountant of fiscalist alleen voor die zaken waar hij ook daadwerkelijk toegevoegde waarde levert (en wees kritisch op de uren die hij schrijft en de facturen die hij stuurt)’. Mijn waarneming is dat er bedrijven zijn met een paar ton omzet die jaarlijks 20.000 Euro naar hun accountant brengen. Je kunt ook voor 300 Euro per jaar klaar zijn, voor 1.000 Euro per jaar krijg je er een meekijkende boekhouder bij, voor 3.000 Euro per jaar
ben je spekkoper.

Wat in mijn ervaring voor kleine bedrijven (tot 20 personeelsleden) goed werkt is:

1. Neem een abonnement op een zeer eenvoudig en gebruiksvriendelijk boekhoudsysteem via internet. Neem dus geen traditioneel boekhoudpakket met software die je op je pc
moet installeren, maar kies voor een online abonnement. Zo kun je overal en altijd bij je gegevens en ben je een vast bedrag per maand kwijt en kun je er als je wilt ook snel
weer vanaf. Persoonlijk heb ik goede ervaringen met e-boekhouden (www.e-boekhouden.nl) waar je inclusief facturerings-module 25 Euro per maand kwijt bent.

2. Met dit pakket kun je zelfs als leek in ongeveer 1 uur uit de voeten, geen rare boekhouderstaal, alles wijst zichzelf, geen ingewikkelde menu-structuren, er is een manual beschikbaar, geen cursussen nodig verder.

3. Je begint gewoon maar eens met zelf facturen te maken in dit pakket, je maakt een paar sjablonen op maat en naar eigen inzicht, je voert je opdrachtgevers in, met een uurtje tijdsbesteding per maand kom je een heel eind. De inkomstenkant heb je met deze stap op orde.

4. Dan je uitgavenkant. Je bankafschriften zijn hiervoor de basis. Natuurlijk ga je niet alle afschriftregels met de hand over zitten typen. Per afschrift van de bank doe je een download van de gegevens en die importeer je vervolgens in je pakket, bijvoorbeeld wekelijks of maandelijks. Elke mutatie sleep je naar een uitgavencategorie. De meeste bedrijven zullen aan een stuk of 10-20 soorten uitgaven voldoende hebben, dus dat is ook niet moeilijk. Dit zal na enige oefening ongeveer 2 uurtjes per maand van je tijd kosten.

5. De BTW aangifte volgt nu vanzelf, een kwestie van een druk op de knop (wel alles goed controleren vooraf raad ik aan). Uurtje per maand. Bij kwartaalaangifte uurtje per kwartaal.

6. Hier zou ik het qua zelfwerkzaamheid bij laten. Aanvullend neem je een abonnement op een aan e-boekhouden gerelateerde boekhouder, of als je per se wilt een accountant. Dat kost je afhankelijk van je wensen ook een bedrag van enkele tientjes, misschien 50 Euro, in de maand. Deze kijkt maandelijks mee of er geen rare dingen gebeuren en deze sluit jaarlijks het hele spul af en maakt een rapportje voor je en doet vpb-aangifte (alle investeringen, afschrijvingen moeten worden rechtgezet etc, dat kan 1 keer per jaar). Je kunt op maat afspraken maken hoe je het wilt. Vooruit dan maar, een concrete suggestie: VG advies (www.vgadvies.nl), jonge en moderne boekhouders/ondernemers, ze zijn thuis in e-boekhouden en in ‘helpen op afstand’ en hier ben je voor een zeer schappelijk (vast) bedrag per maand snel en goed geholpen.

7. Voor moeilijke fiscale vragen kun je altijd nog je dure accountant/fiscalist inhuren, maar ik sluit niet uit dat ook de jongens uit Limburg je meestal wel verder kunnen helpen (dan zal dan tegen aanvullende facturering gaan).

8. Per saldo kost dit hele verhaal je per maand laten we zeggen een dagdeel, op jaarbasis ben je laten we zeggen 1.000 Euro kwijt aan je abonnement + controle. Als je dan voor 2.000 Euro aanvullend vragen reserveert dan lijkt me dat nog ruim.

9. Mijn redenering is: enige tijd per maand ben je sowieso kwijt aan dit geneuzel, doe het dan maar goed en nuttig, je zit zo ook bovenop de cijfers, je hebt continue zicht op je openstaande facturen, kunt herinneringen met een druk op de knop versturen (mail of post), draait voor de bank snel een winst en verlies rekening uit etc.

10. Ik ben al jaren op zoek naar een soortgelijke oplossing (simpel, goedkoop, via internet) die ook zorg draagt voor uren- en projectadministratie. Bestaande oplossingen zijn in mijn ogen ofwel te complex ofwel te duur voor wat de meeste kleinere bedrijven nodig hebben. Ideaal is natuurlijk als uren en projecten gekoppeld zijn aan de boekhouding en facturering. Ik heb de eigenaren van e-boekhouden aangeboden hen een opdracht te verlenen voor het ontwikkelen van zo’n module. Dat aanbod hebben ze afgewezen maar in plaats daarvan zijn ze op eigen initiatief begonnen met de ontwikkeling ervan. Begin 2009 wordt de oplevering ervan verwacht.

Update 2012

Ik heb de afgelopen jaren met meerdere boekhoud pakketten gewerkt. Een nieuw en gratis alternatief is Speedbalance. Het is software die je op je eigen pc moet installeren. Het is niet zo gebruiksvriendelijk maar het is te doen. In wezen is het een spreadsheet met een boekhoudschil eromheen. Maar het blijft behelpen en vooral ook tijdintensief en foutgevoelig.

Mijn ervaringen met e-boekhouden blijven onverminderd positief. Inmiddels zijn de mogelijkheden nog wat verder uitgebreid. Zo is het erg gemakkelijk dat je automatische wegboekregels kunt aanmaken. Stel dat je elke maand 50 afschriftregels te verwerken hebt. Dan is het altijd zo dat daar steeds dezelfde regels terug komen. Elke maand de huur, elke maand de verzekering etc. In die afschriftregels komen ook steeds dezelfde woorden of nummers terug. Wat je nu doet is alle afschriftregels even door een filter halen en dat filter bepaalt dan wat het met de afschriftregel doet. Op die manier worden 80% van je regels automatisch weggeboekt naar de juiste grootboekrekeningen. Scheelt weer een hoop tijd.

Omdat ik in de praktijk al vaak bij mijn klanten e-boekhouden noemde als mogelijkheid, sta ik nu ook op de lijst van aangesloten kantoren die e-boekhouden ondersteunen. Ik ben geen boekhoudkantoor maar ik kan u wel laten zien hoe eenvoudig het is het pakket in gebruik te gaan nemen. Als u dat wilt kunt u ook via mij een aansluiten regelen en kan ik periodiek meekijken met de cijfers zodat er sturing en advies op afstand kan ontstaan.

57 reacties

  1. เบทฟิก เว็บตรง เว็บไซต์สล็อต เบทฟิก
    slot เว็บตรง ฝากถอนไม่มีขั้นต่ำ BETFLIX1X.COM
    เราคือ BETFLIK เว็บตรง พวกเราคือ ผู้บริการ เว็บพนันSLOT
    ONLINE เว็บตรงไม่ผ่านเอเย่นต์ ฝากถอนไม่มีขั้นต่ำ แหล่งรวมเกม
    สล็อตเว็บตรงไม่ผ่านเอเย่นต์ ไม่มีขั้นต่ำ
    มากยิ่งกว่า 60 ค่าย ทางเข้าเล่น BETFLIK24 ได้เปิดบริการ เว็บไซต์เกมสล็อต ของผู้เปิดบริการ BETFLIX1X.COM มาพร้อมระบบดีๆต่างๆจำนวนมาก ที่ช่วยให้สมาชิกทุกคน สามารถร่วมสนุกและทำกำไรจาก BETFLIK เว็บตรง ได้มันเพลินสนุกสนานไร้ขีดจำกัด ด้วยบริการดีๆต่างๆมาก เช่น ระบบฝากถอนออโต้ฝากเงินไม่มีขั้นต่ำ
    ถอนเงินไม่มีขั้นต่ำ รวดเร็ว ทันใจ ภายใน five วินาที ไม่ต้องทักหาแอดมินอีกต่อไป ไม่ต้องส่งสลิป
    ทุกๆท่าน สามารถทำการฝากถอนออโต้ฝากเงิน ไม่มีขั้นต่ำ ได้ด้วยตัวเอง ฝากถอนอัตโนมัติฝากเงินไม่มีขั้นต่ำ
    ถอนเงินไม่มีขั้นต่ำ เบท1บาท สามารถร่วมสนุกกับ เกมสล็อตออนไลน์ BETFLIX68 ได้เช่นกัน จบปัญหาเรื่องเงินในการลงทุน สมัคร USER BETFLIK789 ตอนนี้ รับPROMOTIONต่างๆจำนวนมากมีทั้งสำหรับสมาชิกเก่าและสมาชิกใหม่ มาพร้อมระบบ SLOT
    DEMO ให้สมาชิกทุกๆท่าน ได้ศึกษารูปแบบและวิธีการเล่น สัมผัสบรรยากาศของเกมจริงๆ ได้ก่อนวางเดิมพันด้วยเงินจริง
    พร้อมเปิดบริการ SLOT BETFLIK แล้วตอนนี้ มากกว่า 1,000 สามารถร่วมบันเทิงใจได้ก่อนใครที่ ทางเข้า เบทฟิก ตลอด 24 ชั่วโมง ยินดีบริการสมาชิกทุกคน
    ตลอด 24 ชั่วโมง ไม่มีวันหยุด สมัคร
    BETFLIK ง่ายๆเพียง 4 ขั้นตอน BETFLIX SLOT ไปที่หน้า
    สมัคร จากนั้น ให้สมาชิกทุกท่าน กรอกข้อมูลส่วนตัวของทุกคน ที่จำเป็นในการ เปิด USER เช่น ชื่อ – นามสกุล , เบอร์โทรศัพท์ , หมายเลขบัญชี , ชื่อบัญชีธนาคาร และอื่นๆ
    ข้อมูลส่วนตัวของUSERทุกคนจะถูกเก็บเป็นความลับ ปลอดภัย 100% ภายหลังจาก สมัคร USER เบทฟิก68 เสร็จสมบูรณ์แล้ว ให้ไปที่หน้า เข้าสู่ระบบ จากนั้น กรอกข้อมูลที่ สมัคร USER BETFLIX24 ไปก่อนหน้านี้ เพียงเท่านี้ สมาชิกทุกท่าน ก็สามารถร่วมสนุกและทำกำไรจาก สล็อตเว็บตรง ไม่มีขั้นต่ำ จากค่าย SLOT BETFLIKได้ทุกที่ทุกเวลาตลอด 24 ชม.
    รองรับการเล่นผ่าน IOS และ ANDROID สำหรับสมาชิกทุกท่าน ที่ต้องการจะรับ โปรโมชั่น ต่างๆ
    ก็สามารถติดต่อหาทีมงานของผมได้ที่ @betflix1x (มี@) ได้ตลอด 24 ชม.
    ค่ายสล็อตออนไลน์ BETFLIK789 ที่เปิดให้บริการบน BETFLIX1X.COM สำหรับผู้เปิดให้บริการ ทางเข้าเล่น BETFLIX ได้บริการบน เว็บพนันสล็อตเว็บตรง ไม่ผ่านเอเย่นต์ ฝากถอนไม่มีขั้นต่ำ ได้เปิดบริการ จากผู้สร้างโดยตรงจากต่างประเทศ หรือก็คือ
    ผู้บริการ BETFLIX1X.COM นอกจากจะเปิดให้บริการ เว็บเดิมพันสล็อตออนไลน์ จากค่าย BETFLIK
    สล็อต แล้วยังเปิดบริการ SLOT ONLINE เว็บตรง จากค่ายดัง 2022 ต่างๆอีกแยอะแยะ ครบทุก ค่ายเกมสล็อต ไม่ว่าจะเป็น slotpg แตกบ่อย , xoสล็อต เว็บตรง ,
    ทางเข้าเล่น สล็อต JOKER , superslot แตกบ่อย
    , SLOT AMBBET เว็บใหญ่ , SLOT PRAGMATIC เว็บใหญ่ และก็ค่ายสล็อตออนไลน์อื่นๆอีกมากมาย ค่ายเกมสล็อตออนไลน์ สล็อตเว็บตรง
    ฝากถอนไม่มีขั้นต่ำ ที่พวกเราได้เก็บรวบรวมมานั้นมีแต่ค่ายสล็อตดังๆมี เกมสล็อต มันส์ๆครบทุกวงจร เว็บที่ครบเครื่อง มีทุกเกมให้ทุกคน ได้เลือกเล่นตามความต้องการของทุกคนเปิดบริการ เกมslot มากกว่า ห้าพัน เกม 5,000 รูปแบบ
    รวมค่ายเกมสล็อตออนไลน์ slot online เว็บตรง ไม่มีขั้นต่ำ ไว้มากกว่า 60
    ค่ายเกมสล็อตออนไลน์ เว็บเดิมพันSLOT BETFLIXJOKER ที่ครบเครื่อง และมาแรงมากที่สุดในตอนนี้ เบทฟิก เว็บตรง เว็บพนันสล็อต อันดับ 1 สำหรับนักพนัน สามารถร่วมบันเทิงใจกับเราได้ผ่านระบบออนไลน์ เว็บตรงไม่ผ่านเอเย่นต์
    ฝากถอนไม่มีขั้นต่ำ ทำกำไรจาก BETFLIX เว็บตรง SLOT ONLINE ค่ายเกมสล็อตออนไลน์
    ที่กำลังมาแรงในปัจจุบัน เว็บเดิมพันSLOT ONLINE ได้เปิดให้บริการมาหลายอย่างเจ้า เพราะฉะนั้น การเลือก เว็บตรงสล็อตออนไลน์ ฝากถอนไม่มีขั้นต่ำ ที่บริการจากเว็บแม่ โดยตรง จะช่วยเพิ่มความมั่นคง
    ปลอดภัย 100 % ให้กับสมาชิกทุกท่าน เล่นได้ จ่ายจริง มาพร้อม ระบบดีๆต่างๆมากมาย BETFLIK เว็บตรง ค่ายสล็อตออนไลน์ เว็บตรงสล็อตออนไลน์ ไม่มีขั้นต่ำ ยอดนิยม 2022 ที่เปิดตัวมาได้ไม่นาน ก็ได้รับการตอบรับเป็นอย่างดี สล็อตออนไลน์ BETFLIK เว็บตรง เปิดบริการมากกว่า 1,000 เกม
    มาพร้อมรูปแบบและวิธีการเล่นที่ไม่ยุ่งยาก หรือ ซับซ้อนใดๆเหมาะกับนักเสี่ยงโชคทุกคน มือใหม่สล็อต
    ก็สามารถเล่นได้อย่างสนุก BETFLIK
    เว็บตรง จะช่วยเปิดประสบการณ์ความมันส์ ที่ทุกคนไม่เคยได้รับจากที่ไหนมาก่อน BETFLIX1X.COM มีข่าวสารที่ทุกท่านต้องรู้ เพื่อที่จะทำความเข้าใจก่อนร่วมสนุกสนาน เพลิดเพลินกับ ค่ายเกมสล็อต เว็บตรงไม่ผ่านเอเย่นต์ ฝากถอนไม่มีขั้นต่ำ BETFLIX เว็บตรง
    ได้อย่างไร้กังวล betflik68

  2. ผมเป็น เว็บไซต์สล็อต ที่กำลังมาแรงในขณะนี้ เปิดบริการเกมสล็อตออนไลน์ อันดับ 1 ระบบมีการปรับปรุงอยู่ตลอดรองรับมาตราฐานสากล
    เว็บตรง ฝากถอนไม่มีขั้นต่ำ ที่มั่นคง ปลอดภัย 100
    % โดยเกมที่เปิดบริการหลายอย่างได้แก่
    สล็อตออนไลน์ , แทงบอลออนไลน์ , เกมบาคาร่าออนไลน์ ,
    roulette , lottery , blackjack , poker , เกมยิงปลา
    แล้วก็อื่นๆอีกมากมาย นักเสี่ยงดวงสามารถร่วมสนุกสนานกับเราได้ผ่านระบบออนไลน์ เว็บตรง
    ไม่มีขั้นต่ำ มาพร้อมกับบริการและระบบฝากถอน AUTOไม่มีขั้นต่ำในการฝากถอนที่จะทำให้ผู้เล่นนั้นสนุกกับSLOT
    ONLINEได้มากขึ้น พร้อมโปรสล็อตหลายเกมที่เราทุกๆท่านมอบให้ลูกค้าทุกคน
    ได้ร่วมสนุกไปกับ SLOT ONLINE เว็บตรง ถอนเงินไม่มีขั้นต่ำ ฝากเงินไม่มีขั้นต่ำ กับเราง่ายๆ รวมทั้งเรามีทีมงานมากกว่า TWO HUNDREDคนที่คัดสรรค์ สล็อตออนไลน์ ให้ทุกๆคนได้เล่นกันแบบไม่อั้น มากกว่า สามร้อยเกม ทุกท่านจะได้สนุกสนานกับ SLOT ONLINE ที่กำลังมาแรง
    และก็เป็นที่นิยมกันอย่างยิ่งในกลุ่มนักลงทุน แล้วก็เราได้รวบรวมไว้ที่ เว็บสล็อตออนไลน์ ครบทุก ค่ายสล็อต เช่น slot
    pg เว็บใหม่ , xo สล็อต เว็บใหม่ , ทางเข้า slot joker , SUPERSLOT แตกหนัก
    , AMB SLOT เว็บหลัก , pragmatic plays เว็บใหญ่ แล้วก็ค่ายเกมสล็อตอื่นๆอีกหลายค่าย ค่ายเกมสล็อตออนไลน์ สล็อตเว็บตรง ไม่มีขั้นต่ำ ที่เราได้เก็บรวบรวมมานั้นมีแต่ค่ายสล็อตออนไลน์ดังๆมี เกมสล็อตออนไลน์ มันส์ๆรวมทั้งพวกเราได้อัดแน่นไว้ที่ เว็บเดิมพันเกมสล็อตออนไลน์ ของเราแล้ว เพื่อไม่ให้นักพนันคลาดโอกาสสำหรับการ เล่นเกมสล็อตออนไลน์ ได้กำไรอย่างมหาศาล เพียงทุกๆท่าน สมัคร
    user slot เว็บตรง ฝากถอนไม่มีขั้นต่ำ กับทาง
    ผู้จัดการ เว็บไซต์slot แตกง่าย ได้ตลอด เวลาแค่เพียงไม่กี่ขั้นตอนทุกคนก็จะได้รับสิทธิประโยชน์อย่างมากมายมาพร้อม โปรโมชั่นสล็อตออนไลน์ มากมาย โบนัสไม่อั้นกำลังรอสมาชิกทุกท่านอยู่เพียง สมัครสมาชิก กับทางเรา
    เมื่อท่านเข้ามาเป็น สมาชิกพร้อมมี เว็บตรงไม่ผ่านเอเย่นต์ ฝากถอนไม่มีขั้นต่ำ
    สล็อตเครดิตฟรี ซึ่งอยู่ในโหมด ทดลองเล่นสล็อตออนไลน์ ทุกท่านจะได้เล่น SLOT
    ฟรีทุกเกมที่ เว็บไซต์SLOTของพวกเราได้เปิดบริการโดยไม่ต้องฝากเงินเข้าสู่ระบบก่อนเพียงทุกๆท่านเป็นเปิดสมาชิก ทุกคน ก็สามารถร่วมสนุกกับพวกเราได้ง่ายๆ เพื่อเพิ่ม ช่องทางในการชนะslot เหมาะสำหรับนักพนันที่ต้องการเรียนรู้
    สล็อต หา สล็อต ที่ชื่นชอบเพื่อเพิ่มจังหวะได้แจ็คพ็อต ได้รับรับรองจากสมาชิกทุกท่าน สล็อต ใหม่ล่าสุด slot เว็บตรง
    ฝากถอนไม่มีขั้นต่ำ ที่ใหญ่ที่สุด อันดับ 1 มีการอัพเดตในปี พ.ศ.
    2022 มาให้ทุกท่านร่วมสนุกกับ เว็บไซต์SLOT ONLINE รวมทั้งมีสุดยอดเกมได้แก่เกม SLOTroma , slot onlineSWEET BONANZA , เกมสล็อตlucky neko , สล็อตCASH OR CRASH
    พร้อมกับ สล็อตออนไลน์เว็บตรง ไม่มีขั้นต่ำ บนโทรศัพท์มือถือที่เล่นได้เงินจริง ฝากถอน อัตโนมัติฝากถอน ไม่มีขั้นต่ำ แต่ละเกมจะมีสิ่งที่น่าสนใจมาก เช่นกราฟฟิกเกม ดนตรีประกอบมีความเข้าใจง่าย พร้อมกับระบบทันสมัย ยังมีรูปแบบการชนะที่มีความหลายอย่างและก็มีเกม เกมสล็อต ให้เลือกอย่างจุใจ เว็บเดิมพันเกมสล็อตออนไลน์ ของพวกเรารองรับโทรศัพท์มือถือทุกรุ่น ทำให้การเล่น สล็อต ได้ลื่นไหลไม่กินเน็ตไม่หมดเพียงแค่นั้น
    นักพนันและนักลงทุนสามารถลุ้นเงินรางวัลใหญ่เป็นคนรวยได้เลยไม่ยาก สล็อตเว็บตรง ไม่ผ่านเอเย่นต์ ฝากถอนไม่มีขั้นต่ำ พร้อมแจกสูตรทำเงินให้ผู้เล่นเข้าถึงรอบแจ็คพอต ที่จะทำให้ท่านได้สนุกอย่างไร้ขอบเขตกับ เว็บตรงสล็อต ไม่มีขั้นต่ำ ของเราพร้อมเปิดบริการนักพนันเช่นมือใหม่ หรือผู้เล่นตัวยงก็สามารถร่วมสนุกกับเราได้ง่ายๆ สล็อตเว็บตรงไม่ผ่านเอเย่นต์ ฝากถอนไม่มีขั้นต่ำ มีใบรับรอง พร้อมSLOT ONLINEให้ผู้เล่นทุกท่านสามารถเปิดประสบการณ์เล่น สล็อต ส่งตรงจากต่างประเทศ ซึ่งบริการของพวกเรามีความเสียร เนื่องด้วยเว็บเดิมพัน สล็อตเว็บตรงไม่ผ่านเอเย่นต์ ไม่มีขั้นต่ำ ของพวกเรานั้นอยู่ต่างประเทศเพื่อให้ เว็บสล็อต ของเราสามารถให้เปิดให้บริการได้ทั้งโลกไม่ว่าทุกๆคนจะอยู่ที่ใด slot เว็บตรง ฝากถอนไม่มีขั้นต่ำ ของเราก็พร้อมที่จะให้บริการเสมอตลอด 24 ชม.
    G2GBET

Geef een antwoord

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *